Okmányfelismerő rendszer és automatikus adatkinyerés
Sok vállalkozásnál még mindig kézzel kell bevinni a beszkennelt okmányok adatait a rendszerbe.
A VexFox Studio megoldása automatizálja ezt a folyamatot: az okmányokat mesterséges intelligencián alapuló OCR-technológia (Optical Character Recognition) segítségével felismeri, kinyeri a szükséges mezőket, és továbbítja azokat a háttérrendszerbe. Mindezt biztonságosan, a szigorú GDPR-előírásoknak megfelelően.
A probléma: kézi adatbevitel és időigényes adminisztráció
Számos vállalatnál a dokumentumok digitalizálása még mindig manuális adatbevitellel történik.A beszkennelt személyi okmányokat, szerződéseket vagy űrlapokat munkatársaknak kell értelmezniük és újra begépelniük az adminisztrációs rendszerbe.
Ez nemcsak időigényes és költséges folyamat, hanem hibalehetőséget is rejt magában – egyetlen elgépelés is téves ügyféladatot vagy hibás rögzítést eredményezhet.
A megoldás: automatizált okmányfelismerés és adatkinyerés
A VexFox által fejlesztett okmányfelismerő rendszer lehetővé teszi, hogy a beszkennelt dokumentumok adatai automatikusan kinyerhetők és feldolgozhatók legyenek.A technológia alapja az OCR (Optical Character Recognition), amely képes a képfelületen található karaktereket és mezőket digitális adattá alakítani.
A felismerés után a rendszer strukturált formátumban (pl. JSON vagy XML) továbbítja az adatokat az Ön adminisztrációs vagy ügyviteli rendszerébe.
Az automatikus karakterfelismerés előnyei.
- gyorsabb ügyintézés és kevesebb manuális munka,
- emberi hibák minimalizálása,
- integrálható bármely meglévő rendszerhez,
- azonnali adatfeldolgozás a szkennelés után.
Hogyan működik az adatkinyerés folyamata?
- Az okmányt a rendszer beszkenneli vagy importálja PDF/JPEG formátumban.
- Az OCR motor automatikusan felismeri a dokumentum típusát (pl. személyi igazolvány, útlevél, szerződés).
- Az előre beállított mezők (név, születési dátum, azonosító, sorszám stb.) alapján az adatok kinyerésre kerülnek.
- A feldolgozott adatok validálása megtörténik (formátumellenőrzés, logikai vizsgálat).
- A kinyert információk titkosított csatornán kerülnek továbbításra az adminfelületre vagy az ERP/CRM rendszerbe.
Adatbiztonság és GDPR-megfelelés
Az okmányfeldolgozás érzékeny adatokat érint – ezért a VexFox rendszere már az alapoktól kezdve adatbiztonságra és megfelelőségre épül.Minden adatátvitel és feldolgozás titkosított csatornán zajlik, a rendszer csak a szükséges adatokat dolgozza fel, és kizárólag a meghatározott célra használja fel azokat.
A tárolás és hozzáférés megfelel az EU GDPR (2016/679) előírásainak:
- az adatokhoz kizárólag jogosult rendszerek és felhasználók férhetnek hozzá,
- minden hozzáférést és módosítást naplóz a rendszer,
- a kinyert adatok megőrzési ideje szabályozható,
- az ügyfél kérésére bármikor törölhetők.
5. Integráció és testreszabás
A VexFox okmányfelismerő rendszere könnyen integrálható meglévő szoftverkörnyezetekbe.Akár webes, akár asztali adminfelületről van szó, az adatfeldolgozás REST API-n keresztül történik, ami rugalmas és skálázható megoldást biztosít.
A mezők, formátumok és exportfolyamatok teljes mértékben testreszabhatók, így a rendszer igazodik az Ön működési folyamataihoz.
6. Miért a VexFox megoldását válassza?
- Magas pontosságú OCR – modern, gépi tanuláson alapuló karakterfelismerés.
- Gyors integráció – rövid bevezetési idő, minimális fejlesztési igény.
- GDPR-megfelelés – biztonságos, ellenőrzött adatkezelés.
- Teljes folyamatautomatizálás – a szkenneléstől az adatbázisba kerülésig.
- Támogatás és karbantartás – folyamatos frissítések és szakmai támogatás.
GYIK
Gyakran ismételt kérdések az automatikus szövegfelismeréssel kapcsolatban.
Igen, a rendszer fényképezett okmányokat is képes feldolgozni, amennyiben a kép kellően éles és megfelelő megvilágításban készült.
A mesterséges intelligencián alapuló karakterfelismerő motor (OCR) a torzított vagy ferdén fotózott képeket is korrigálni tudja, így az adatkinyerés a legtöbb esetben pontos és használható eredményt ad.
Gyengébb minőségű képek esetén a rendszer automatikusan jelzi, ha a feldolgozás nem teljes.
A mesterséges intelligencián alapuló karakterfelismerő motor (OCR) a torzított vagy ferdén fotózott képeket is korrigálni tudja, így az adatkinyerés a legtöbb esetben pontos és használható eredményt ad.
Gyengébb minőségű képek esetén a rendszer automatikusan jelzi, ha a feldolgozás nem teljes.
A legjobb eredmény érdekében javasolt legalább 300 DPI felbontású szkennelés, illetve éles, torzításmentes fénykép készítése.
Fontos, hogy az okmány teljes területe látható legyen, ne legyen árnyék vagy csillogás a felületen.
A rendszer automatikusan felismeri a dokumentum típusát és javítja az apróbb hibákat, de a jó minőségű forráskép mindig pontosabb eredményt ad.
Fontos, hogy az okmány teljes területe látható legyen, ne legyen árnyék vagy csillogás a felületen.
A rendszer automatikusan felismeri a dokumentum típusát és javítja az apróbb hibákat, de a jó minőségű forráskép mindig pontosabb eredményt ad.
A VexFox okmányfelismerő rendszere minden feldolgozási folyamatot titkosított csatornán végez, és megfelel az EU GDPR (2016/679) előírásainak.
A kinyert adatokhoz kizárólag az arra jogosult rendszerek férhetnek hozzá, az adatokat a feldolgozást követően biztonságosan tároljuk vagy töröljük az ügyfél beállításai szerint.
Az egész folyamat úgy van kialakítva, hogy megfeleljen a legszigorúbb adatbiztonsági követelményeknek.
A kinyert adatokhoz kizárólag az arra jogosult rendszerek férhetnek hozzá, az adatokat a feldolgozást követően biztonságosan tároljuk vagy töröljük az ügyfél beállításai szerint.
Az egész folyamat úgy van kialakítva, hogy megfeleljen a legszigorúbb adatbiztonsági követelményeknek.